Ihr Interim IT Manager für Vakanzen, Krisen und Umbrüche

Ich übernehme kurzfristig die IT-Leitung und mache IT-Organisationen wieder leistungsfähig. Als Interim IT Manager bin ich deutschlandweit für Unternehmen im Einsatz, mit Sitz in Münster.

Ob die IT-Leitung unerwartet unbesetzt ist, Ihre IT neu aufgestellt werden muss oder wichtige Projekte stocken: Ich arbeite eng mit Geschäftsführung, HR und Ihren Teams zusammen, schaffe klare Strukturen und Verantwortlichkeiten, setze Prioritäten und sorge dafür, dass die IT auch in Phasen der Veränderung stabil und handlungsfähig bleibt.

Michael Stöhlmacher

Interim IT Manager aus Münster

Wann ein Interim IT Manager zum Einsatz kommt

Ein Interim IT Manager ist immer dann die richtige Lösung, wenn Ihre IT sofort Führung braucht, eine Festanstellung einen zu langen Vorlauf hätte oder Krisen und Veränderungen eine schnelle Neuausrichtung erfordern.

Typische Anlässe sind:

Vakanz in der IT-Leitung: Ihr CIO oder IT-Leiter fällt aus oder hat das Unternehmen verlassen, die Nachfolge ist offen.
Umstrukturierung: Ihre IT-Organisation soll neu aufgestellt, Verantwortlichkeiten neu geordnet, Teile der Basis-IT ausgelagert oder die technologische Ausrichtung modernisiert werden.
Krise oder Wandel: Wachstum, Übernahme oder Kostendruck verlangen schnelle, belastbare Entscheidungen und eine klare Steuerung in der IT.
Team ohne Richtung: Ihr IT-Team braucht Orientierung, Rückhalt, klare Ziele und Führung, um wieder leistungsfähig zu arbeiten und seine Rolle im Unternehmen wirksam wahrzunehmen.
Stockende Projekte: Infrastruktur- oder Digitalisierungsprojekte kommen nicht voran und benötigen klare Entscheidungen, Prioritäten und konsequente Steuerung, um wieder Fortschritte zu erzielen.

IT Interim Management

IT Interim Management: Führung auf Zeit, Ergebnisse auf Dauer

Digitalisierung und Veränderung müssen vorangetrieben werden, ohne dabei die Stabilität des laufenden IT-Betriebs zu gefährden. Gerade in Umbruchphasen braucht es deshalb erfahrene Führung, die sofort Verantwortung übernimmt, Orientierung schafft und Entscheidungen trifft.

Als erfahrener Interim IT Manager habe ich mich darauf spezialisiert, mich kurzfristig in Unternehmen, ihre Strukturen und Herausforderungen einzuarbeiten. So kann ich schnell Verantwortung übernehmen, die richtigen Prioritäten setzen und notwendige Veränderungen konsequent umsetzen.

Als langjährige Führungskraft weiß ich, was Mitarbeiterführung gerade in Zeiten des Wandels bedeutet. Ohne Vertrauen in die Führung gelingt keine nachhaltige Veränderung. Deshalb verbinde ich als IT Interim Manager fachliche Expertise mit klarer Kommunikation und konsequentem Handeln – und nehme Mitarbeitende und Stakeholder auf dem Weg der Veränderung mit.

So läuft ein Mandat ab

Unverbindliches Erstgespräch

Sie schildern mir Ihre Situation und die aktuellen Herausforderungen. Ich schätze ein, ob und wie ich Sie unterstützen kann. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.

Vor-Ort-Termin

Bei Ihnen vor Ort lerne ich die wichtigsten Akteure kennen, verschaffe mir ein erstes Bild der Situation und skizziere eine mögliche Vorgehensweise für Ihre Herausforderungen und Ziele.

Beauftragung

Sie erhalten einen Vertragsentwurf und wir stimmen die Laufzeiten, Konditionen, Aufgabenstellungen und Ziele des Mandates miteinander ab.

Analyse und Priorisierung

In den ersten drei bis vier Wochen verschaffe ich mir einen fundierten Überblick über Organisation, Systeme, Projekte und Team. Gemeinsam mit Ihnen definiere ich die wesentlichen Handlungsfelder und Prioritäten für das Mandat

Führung, Umsetzung und Kommunikation

Ich übernehme Verantwortung in der Linie, treffe Entscheidungen, setze notwendige Veränderungen um und bringe Projekte voran. Dabei führe ich die Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern und schaffe Transparenz über Fortschritte, Entscheidungen und offene Handlungsfelder.

Geordnete Übergabe

Zum Ende des Mandats unterstütze ich Sie bei der dauerhaften Nachbesetzung und übergebe die IT mit klaren Strukturen, definierten Verantwortlichkeiten und einer transparenten Dokumentation.

Digitale Transformation

Digitale Transformation mit Augenmaß

Was bedeutet Digitalisierung konkret für Ihr Unternehmen, und wo fangen Sie an? Als Interim IT Manager schaffe ich gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen Klarheit über Ziele und Prioritäten und bringe die Umsetzung voran: ohne blinden Aktionismus, mit pragmatischen Lösungen, die einen konkreten Nutzen schaffen und sich im Unternehmensalltag bewähren.

Referenzen: Erfahrungen mit mir als IT Interim Manager

Herr Stöhlmacher hat unserem Digitalisierungsprozess den entscheidenden Kick gegeben. Er hat sowohl die konsequente Auslagerung unserer Basis-IT organisiert als auch einen Strategiefahrplan erstellt und implementiert, durch den unsere vielfältigen IT-gestützten Systeme vereinheitlicht und auf ein ganz neues Level gehoben werden.

Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell und präzise sich Herr Stöhlmacher in unsere spezifischen Prozesse und Geschäftsmodelle hineindenken konnte. Dadurch hat er schon nach kurzer Zeit relevante Verbesserungsmaßnahmen einleiten können. Durch seine klare, verbindliche und sympathische Art versteht es Herr Stöhlmacher darüber hinaus, die Mitarbeiter/innen – ganz unabhängig von deren IT-bezogenen Vorkenntnissen – abzuholen und mitzunehmen. Eine für den Erfolg derartiger Change-Management-Projekte ganz zentrale Voraussetzung. Ich kann Herrn Stöhlmacher als IT-Interim-Manager nur wärmstens weiterempfehlen.

Herr Stöhlmacher ist in einer für das Unternehmen sehr kritischen Phase zu uns gestoßen. Mehrere stockende Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekte hat Herr Stöhlmacher mit fachlicher Verve und organisatorischem Geschick wieder angeschoben und erfolgreich abgeschlossen.

Gleichzeitig gelang es ihm, das IT Team zusammenzuschweißen und zu einem starken Standing in der Organisation zu verhelfen. Er vereint ausgewiesenen Sachverstand mit klaren Führungs- und Management-Qualitäten. Die Zusammenarbeit mit Herrn Stöhlmacher war eine Bereicherung für unser Unternehmen und mich persönlich!

Michael Stöhlmacher hatte einen großen Anteil daran, die IT-Infrastruktur des Deutschen Ärzteverlags zu modernisieren, den Tech-Stack zu erneuern und die IT-Organisation entlang der inhaltlichen Veränderungen zu entwickeln.

Er legt die Qualitäten an den Tag, um in kurzer und begrenzter Zeit eine IT-Organisation mit ihren Leistungen zu verändern und dabei Mitarbeiter und Stakeholder wo möglich mit zu nehmen: Fachliche Expertise, empfängerabhängige Kommunikation, Integrität, Überzeugung, ein guter Mix aus Analytik, Konzeption und Umsetzung sowie die nötige Beharrlichkeit, um die Veränderungsprozesse wirksam werden zu lassen.

Dabei habe ich seinen Rat auch abseits von technologischen Themen schätzen gelernt.

Häufige Fragen zum Interim IT Manager

Was macht ein Interim IT Manager?

Ein Interim IT Manager übernimmt für einen begrenzten Zeitraum Führungsverantwortung in der IT, etwa als IT-Leiter oder CIO auf Zeit. Er überbrückt Vakanzen, bringt kritische Projekte voran, stabilisiert und richtet IT-Organisationen neu aus und begleitet Veränderungsprozesse. Anders als ein externer Berater übernimmt er dabei Verantwortung in der Linie, trifft Entscheidungen und verantwortet deren Umsetzung.

Was kostet ein Interim IT Manager pro Tag?

Die Kosten richten sich nach Umfang, Dauer und Verantwortung des Mandats. Üblich ist eine Vergütung auf Basis eines festen Tagessatzes; bei mir liegt dieser in der Regel zwischen 1.400 und 1.800 Euro netto. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung der zu erwartenden Kosten für Ihr Vorhaben.

Wie lange dauert ein Interim-Mandat?

Ein Mandat dauert typischerweise 12 bis 24 Monate, abhängig von der Aufgabenstellung – beispielsweise davon, ob eine Vakanz überbrückt oder eine umfassende Neuausrichtung der IT umgesetzt werden soll. Eine Verlängerung oder ein früheres Ende des Mandats kann flexibel vereinbart werden.

Wie schnell können Sie starten?

Wenn ich nicht in einem laufenden Mandat bin, kann ich in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen starten. Sprechen Sie mich gerne direkt an, auch wenn kurzfristig Unterstützung benötigt wird.

Unterstützen Sie uns bei der Nachbesetzung der IT-Leitung?

Ja, in der Regel begleite ich auch die dauerhafte Nachbesetzung der IT-Leitung. Gemeinsam mit Ihnen definiere ich das Anforderungsprofil für die Nachfolge, führe Gespräche mit geeigneten Kandidaten und unterstütze Sie bei der Auswahl. So kann ich meinen Nachfolger strukturiert einarbeiten und eine geordnete Übergabe sicherstellen.